zakres obowiązków poszczególnych komórek
Do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych Straży Miejskiej należy
w szczególności:
- Główny Księgowy (GK):
1) organizowanie i nadzorowanie pracy Zespołu Księgowości i Finansów oraz Zespołu Administracji i Kadr, w sposób zapewniający optymalną realizację przez nich zadań,
2) planowanie i przygotowywanie projektu budżetu i nadzór nad jego realizacją,
3) planowanie funduszu wynagrodzeń i nadzór nad jego wykonaniem,
4) prowadzenie gospodarki finansowej Straży Miejskiej zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi,
5) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6) opracowywanie regulaminów i instrukcji oraz nadzór nad ich wykonaniem w zakresie gospodarki finansowej jednostki,
7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
8) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników,
9) nadzór nad ewidencjonowaniem i ruchem środków trwałych,
10) Współpraca ze Skarbnikiem i pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu Urzędu Miasta
i Wydziału Podatków i Księgowości w sprawach finansowych.
a) Zespół Księgowości i Finansów (ZKiF):
- prowadzenie wszelkiego rodzaju ewidencji księgowej związanej z wykonywaniem budżetu jednostki,
- rozliczanie dochodów i wydatków jednostki zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,
- prowadzenie ewidencji faktur oraz innej dokumentacji potwierdzającej dokonywanie operacji finansowych,
- bieżące monitorowanie wydatków w celu właściwego wykonywania planu finansowego jednostki,
- bieżące regulowanie zobowiązań finansowych jednostki,
- naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń, zasiłków, odszkodowań, nagród oraz innych świadczeń na rzecz pracowników jednostki,
- obsługa administracyjna dokumentacji związanej z dysponowanie środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- naliczanie i dokonywanie wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- rozliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, składki zdrowotnej, na Fundusz Pracy oraz podatku dochodowego,
- prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej dotyczącej majątku trwałego
i przedmiotów nietrwałych.
b) Zespół Administracji i Kadr (ZAiK):
- prowadzenie obsługi kadrowej pracowników, spraw osobowych i akt osobowych pracowników Straży Miejskiej w Płocku,
- prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy,
- wydawanie i ewidencja legitymacji służbowych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- organizacja i obsługa administracyjna szkoleń,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie rejestrów niezbędnych do właściwego funkcjonowania Straży Miejskiej,
- tworzenie wewnętrznych aktów organizacyjnych i nadzór nad ich wykonaniem, zgodnie z zakresem wykonywanych zadań,
- nadzór nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i interwencji obywateli.
- Wydział Patrolowo - Interwencyjny (WPI) - wykonywanie zadań patrolowych, interwencyjnych, ochrony obiektów, podejmowanych samodzielnie we własnym zakresie bądź zgłoszonych do Straży Miejskiej przez instytucje i osoby fizyczne i realizowane przez następujące komórki:
1) Referat Patrolowy (RP):, którego strażnicy wykonują zadania w zakresie:
a) patrolowania terenu miasta,
b) podejmowania i realizowania zgłaszanych interwencji lub podjętych z własnej inicjatywy,
c) zabezpieczenia miejsc zdarzeń, zgromadzeń, uroczystości i imprez masowych,
d) reagowanie na przypadki łamania prawa i prewencyjne zapobieganie zjawiskom patologii społecznej,
e) kontroli ruchu drogowego,
f) realizacja zadań z zakresu Eko- Patrolu.
2) Referat Dzielnicowych (RD): - wykonujący zadania w zakresie:
a) stałej i bieżącej współpracy z członkami Rad Mieszkańców Osiedli,
b) inicjowania przedsięwzięć mających na celu poprawę porządku i bezpieczeństwa publicznego w przydzielonym rejonie służbowym,
c) egzekwowania przepisów porządkowych wydanych przez organy samorządowe
na podstawie upoważnienia wynikającego z ustaw i przepisów prawa miejscowego,
d) współpracy z dyrekcjami placówek oświatowych znajdujących się w rejonie i uzgadnianie wspólnych działań prewencyjnych,
e) stała i bieżąca współpraca ze strażnikami RP w kwestii poprawy porządku publicznego
w przydzielonych rejonach służbowych.
3) Referat Ochronny (RO):
a) pełnienie służby w budynku Urzędu Miasta Płocka zgodnie z zasadami określonymi
w planie jego ochrony,
b) obserwacja osób wchodzących do obiektów, udających się do kierownictwa Urzędu
i w obrębie stref ograniczonego dostępu,
c) obserwacja i obchód ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych,
d) niezwłoczne podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek publiczny, będących pod wpływem alkoholu i przebywających na terenie obiektu,
e) podejmowanie interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia
lub na uzasadnione żądanie pracowników Urzędu,
f) kontrola zabezpieczeń pomieszczeń i budynku po zakończeniu pracy Urzędu,
g) obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych,
h) prowadzenie spraw z zakresu Biura Rzeczy Znalezionych.
- Wydział Organizacyjno - Prawny (WOP) - wykonujący zadania w zakresie zabezpieczenia
i koordynowania działania patroli wykonujących zadania na terenie miasta Płocka, obsługi interesantów, przyjmowania zgłoszonych interwencji wykonywania czynności wyjaśniających
w sprawach o wykroczenia realizowane przez następujące komórki:
1) Referat Dyżurnych i Wykroczeń (RDiW) realizuje zadania w zakresie:
- całodobowego przyjmowania i zlecania do realizacji zgłoszonych interwencji,
- bieżącego kierowania i koordynowania działań patroli pełniących służbę w terenie wraz z bieżącą realizację poleceń i zaleceń przełożonych,
- wydawanie sprzętu dla poszczególnych patroli rozpoczynających służbę oraz jego przyjmowanie po jej zakończeniu,
- odprawianie i rozliczanie ze służby strażników w przypadku braku osób nadzorujących pełnienie służby,
- obsługi interesantów przybywających do siedziby Straży Miejskiej,
- wstępnego koordynowania działań strażników wynikających z wprowadzania stanów podwyższonej gotowości obronnej państwa, stanu klęski żywiołowej, czy innych stanów kryzysowych, do czasu podjęcia działań przez osoby upoważnione,
- prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia,
- kierowania wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego w Płocku,
- oskarżania przed sądami, wnoszenie środków odwoławczych w trybie i zakresie przewidzianym w Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia,
- prowadzenie rejestrów, ewidencji dotyczących prowadzonych czynności wyjaśniających,
- prowadzenie ewidencji bloczków mandatów karnych z jednoczesnym ich rozliczaniem
i zapotrzebowaniem,
- sprawozdawczości dotyczącej ujawnionych wykroczeń.
2) Zespół Logistyki (ZL) - realizujący zadania w zakresie:
- zabezpieczenia logistycznego w kwestii: umundurowania, uzbrojenia, środków transportu i łączności oraz zabezpieczenia materiałów niezbędnych do bieżącej działalności Straży Miejskiej,
- bieżącego nadzoru nad stanem technicznym sprzętu uzbrojenia, łączności i środków transportu,
- realizacji zamówień publicznych, szczególnie w kwestii dostaw umundurowania służbowego dla strażników, zakupu paliwa do pojazdów służbowych, rozliczania
i sprawozdawczość oraz prowadzenia stosownej w tym zakresie ewidencji,
- bieżącego nadzoru nad stanem technicznym budynków wchodzących w skład Straży Miejskiej i ich właściwej eksploatacji.
3) Zespół Profilaktyki (ZP):
- prowadzenie działań prewencyjnych i profilaktycznych w ramach ustawowych kompetencji Straży Miejskiej,
- inicjowanie działań mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń, zjawiskom patologii społecznej oraz współdziałania w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi, organizacjami społecznymi i pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz porządku publicznego,
- opracowywanie i realizacja w placówkach oświatowo - wychowawczych programów profilaktycznych.
- Zespół Obsługi Monitoringu (ZOM):
- obsługa monitoringu wizyjnego,
- stała obserwacja rejonów objętych nadzorem kamer wraz z przekazywaniem informacji w relacji operator - dyżurny Straży Miejskiej,
- współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez organizowanych w miejscach publicznych w obszarach objętych systemem monitoringu miejskiego,
- reagowanie na przypadki łamania prawa rejestrowane przy użyciu środków technicznych,
- archiwizowanie i udostępnianie zarejestrowanych materiałów wideo podmiotom uprawnionym do przetwarzania tych danych,
- opracowywanie planów rozwoju sieci monitoringu miejskiego.
- Bezpieczeństwo i Higieny Pracy (BHP):
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
- bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
- opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
na poszczególnych stanowiskach pracy,
- udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
- sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowych analiz, stanu bezpieczeństwa
i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
- prace w ramach zespołu badającego okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD):
- informowanie administratora podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem” oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
- monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii
lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia,
- współpraca z organem nadzorczym,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa
w art. 36 rozporządzenia oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji
we wszelkich innych sprawach,
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia,
- prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
IOD wykonuje swoje zadania niezależnie i podlega bezpośrednio Komendantowi.
W przypadku nieobecności w pracy pracownika na stanowisku kierowniczym,
na samodzielnym stanowisku zastępuje go pracownik wskazany we wniosku urlopowym lub w inny sposób.